دانلود نرم افزار صندوق قرض الحسنه خانوادگی اکسل
فایل اکسل صندوق قرض الحسنه
فایل اکسل ارائه شده شامل چند شیت اصلی و فرعی است که با استفاده از جداول پویا، نامگذاری محدوده ها و فرمولهای داخلی اکسل تمامی محاسبات به صورت خودکار انجام میشود. ساختار کلی فایل به شکل زیر خواهد بود:
- شیت تنظیمات: ورودی نرخ سود سالیانه و دوره بازپرداخت وام (بر حسب ماه). این مقادیر به صورت ثابت ولی قابل تغییر در نظر گرفته شده و نامگذاری محدوده میشوند تا در سایر شیتها مستقیما قابل استفاده باشند.
- شیت اعضا (لیست اعضاء): جدولی شامل «نام عضو»، «مبلغ افتتاح حساب» و «نام ضامن». با کلیک روی نام هر عضو، به شیت اختصاصی آن عضو هدایت خواهیم شد.
- شیت اختصاصی هر عضو: برای هر عضو یک شیت با نام آن عضو ایجاد میشود. در این شیت، تاریخ واریزها و برداشتها ثبت شده و در صورت دریافت وام از صندوق، اطلاعات وام و محاسبات مربوط به اقساط نمایش داده میشود.
- شیت لیست وامها: جدولی با ستونهای «نام وامگیرنده»، «تاریخ اعطای وام» و «مبلغ وام» که تمام وامهای پرداخت شده در صندوق در آن ثبت میشود. هر سطر با کلیک، به شیت تفصیلی آن وام هدایت میشود.
- شیت اختصاصی هر وام: برای هر وام، یک شیت مجزا با جزئیات وام شامل مبلغ اولیه، نرخ سود، دوره بازپرداخت، مبلغ قسط ماهانه و فهرست پرداختهای اقساط ایجاد میشود. این شیت محاسبات خودکار سود و مانده را بر اساس داده های شیت تنظیمات انجام میدهد.
در ادامه نحوه پیاده سازی هر بخش به تفصیل توضیح داده شده است.
شیت تنظیمات
در این شیت، دو ورودی اصلی تعریف شده است:
- نرخ سود سالیانه: مثلا در سلول B1، نرخ سود به صورت درصد وارد میشود.
- مدت بازپرداخت وام (ماه): در سلول B2، تعداد کل ماههای بازپرداخت وام وارد میشود.
شیت اعضاء
در این شیت، جدولی ایجاد شده است که شامل ستونهای زیر است:
- نام عضو: نام هر عضو صندوق در این ستون ثبت میشود.
- مبلغ افتتاح حساب: مبلغی که عضو برای افتتاح حساب واریز کرده است (اولین موجودی)؛ این عدد در اولین ردیف تراکنش شیت عضو لحاظ میشود.
- نام ضامن: در صورتی که هر عضو دارای ضامن باشد، نام ضامن در این ستون قرار میگیرد.
برای راحتی کاربری، بهتر است نام هر عضو به یک هاپیرلینک به شیت مربوطه تبدیل شود. برای این کار، پس از ایجاد شیت اختصاصی هر عضو (مثلا شیتی به نام هر عضو)، در ستون «نام عضو» میتوانید از فرمول HYPERLINK استفاده کنید.
جدول اعضاء از نوع پویا باعث میشود هنگام افزودن عضو جدید، سطر جدید به طور خودکار جزو محدوده جدول قرار گیرد و هر فرمول مرجع در این جدول به درستی گسترش یابد.
شیت اختصاصی هر عضو
برای هر عضو از صندوق یک شیت جداگانه ساخته شده و نام آن را دقیقا مشابه نام عضو در شیت اعضاء قرار داده شده است. ساختار این شیت میتواند شامل بخشهای زیر باشد:
- موجودی اولیه (افتتاح حساب): در بالای شیت یک سلول مشخص است که برابر «مبلغ افتتاح حساب» همین عضو در شیت اعضاء است.
- جدول تراکنشها: یک جدول در این شیت ایجاد کنید تا تراکنشهای مالی عضو ثبت شود. ستونهای این جدول شامل موارد زیر است:
- تاریخ: تاریخ هر تراکنش (واریز یا برداشت).
- شرح: توضیح تراکنش (مثلا «برداشت وجه»، «واریز قسط وام»، «واریز سپرده» و غیره).
- واریز (+): مبلغی که به حساب عضو واریز شده.
- برداشت (-): مبلغی که از حساب عضو برداشت شده (مثل پرداخت وام یا برداشت نقد).
- مانده: مانده حساب پس از هر تراکنش.
- اطلاعات وام (در صورت وجود): اگر این عضو وامی از صندوق دریافت کرده باشد، میتوانید در بالای شیت یا بخشی مجزا اطلاعات وام (مبلغ وام، تاریخ اعطا، نرخ سود، دوره بازپرداخت) را نمایش دهید. این مقادیر میتوانند از شیت لیست وامها یا شیت تنظیمات گرفته شوند. تمام فرمول نویسی ها در این نرم افزار قرض الحسنه اکسل به صورت پیش فرض انجام شده است.
شیت لیست وامها
این شیت شامل جدولی است با ستونهای حداقل زیر:
- نام وام گیرنده: نام شخصی که وام گرفته (در واقع باید یکی از اعضای شیت اعضا باشد).
- تاریخ اعطای وام: تاریخ روزی که وام پرداخت شده است.
- مبلغ وام: مبلغ کل وامی که به عضو پرداخت شده.
- (اختیاری) شماره وام/کد وام: در صورت تمایل به اختصاص یک شناسه یکتا به هر وام.
شیت اختصاصی هر وام
برای هر وام جدید، یک شیت مجزا (به نام وام یا نام وام گیرنده) ایجاد میشود. در این شیت موارد زیر درج میشود:
- مشخصات وام: شامل فیلدهایی مانند «نام وام گیرنده»، «مبلغ وام پرداخت شده»، «نرخ سود (بر اساس شیت تنظیمات)»، «مدت بازپرداخت (ماه)»، و «قسط ماهانه».
- جدول پرداخت اقساط: ستونهایی برای شماره قسط، تاریخ سررسید و مبلغ قسط.
- محاسبه مانده اصل و بهره: در فایل اکسل صندوق قرض الحسنه تمام محاسبات با فرمول نویسی انجام می شود.
این فایل اکسل، یک نرم‌افزار ساده و کاربردی برای مدیریت و حسابداری صندوق‌های قرض‌الحسنه خانوادگی یا کوچک با تعداد اعضای محدود است و تنها در ابعاد بسیار کم و برای استفاده‌های غیردولتی یا دوستانه مناسب می‌باشد. در صورتی که تعداد اعضای صندوق شما بیشتر است یا نیاز به امکانات پیشرفته‌تری مانند گزارش‌گیری حرفه‌ای، ثبت وامهای متنوع، پرداخت آنلاین اقساط یا مدیریت خودکار حساب‌ها دارید، پیشنهاد می‌کنیم از نرم افزار قرض الحسنه پاسارگاد استفاده کنید که به صورت تخصصی برای مدیریت جامع و دقیق صندوق‌های قرض‌الحسنه طراحی شده است.